ビジネスメールで好感度を上げるには
日経の土曜日には、別冊のＮＩＫＫＥＩプラス1がついてきます。私はこれを土曜日のおまけと呼んで、毎週楽しみにしています。第一面に大きく取り上げられている「なんでもランキング」がお目当て。
その中からこんなランキングに注目してみました。
「ビジネスメールで好感度を上げるには」
今やビジネスの現場では、メールはなくてはならないツールとなりました。私もメールを使わない日はほとんどありませんね。メールを送ったり、送られたり。文書だけに限らず、画像であったり、フォームの決まった書類のやり取りが瞬時のうちに行えますから、本当に便利なツールです。
そんな誰でも使うビジネスメールだからこそ、受け取った相手に好印象を持ってもらう、キラリと輝くメールを送りたいものです。早速ランキングに目を通してみました。
１位 改行と空白をうまく使う
２位 件名を具体的に書く
３位 送信前に読み返す
４位 箇条書きを多用する
５位 冒頭、結びの挨拶を忘れない
６位 結論から書く
・・・・・
実に１位から６位まで、私はこのとおりに心がけてメールを送るようにしています。
ほぉ～、すると私のメール術は、１００点とまでとはいかなくても９５点は固いですかね。たまに慌てて送信ボタンを押してから、文字の変換間違いに気づくというヘマもやらかしますがね・・・。（笑！
特に一位にあげた「改行と空白をうまく使う」だけで、見違えるように読みやすいメール文になりますね。これに４位の「箇条書きを多用する」と、６位の「結論から書く」を心がければ、ほぼこれだけで少なくともライバルのメールに先んじて読んでもらえること間違いありません。
「改行と空白」の効用を実感できるのは、ブログでもいえるでしょう。細かい文字がぎっしりと詰まったブログ、私なんぞはそれだけで読む気になれません。・・・っていうか読めません。このところとみと老眼が進んだようで、困っています。。。（苦笑！
皆さんはどんなメール術心がけておられますか？
内容はどうあれ、私のブログは読みやすい（目に優しい）とお感じになっていただけたらうれしいです♪
